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電脳的仕様

事務作業の軽減化には紙書類をPDF化する

事務仕事では、紙書類のデータをテキスト化OCR化をして使いやすくする作業があります。

紙書類をPDF化するには、いままではネットワークスキャナーのハードディスクに保存して、

それをブラウザで開きネットワークスキャナーからクライアントである自分のパソコンに

ダウンロードしてPDF書類とします。パソコン的な手段は別のサイトに書きますが、

しかしこれは長手順ですので大変手間がかかります。そこでネットワークスキャナーから直接

クライアントのパソコンへデータを持ってくることができれば動作が緩慢なブラウザを使う必要が

ありません。自分がブログエディターを使う理由もここにあります。作業を素早くするためには、

ブラウザなしですることが必須です。Mac固有の簡易言語AppleScriptからUNIXを動かす

ターミナルアプリを立ち上げてFTP(ファイル転送言語)でiMacに送信します。

一見難しそうですが、自分のレベルでも出来ますので皆さんでも可能でしょう。

書類をPDF化出来れば、AcrobatPro(製品版)で開く時にOCR機能を動かしておけば、

上下左右にランダムに並んでいた書類の向きを正しく並べ直すことと文字をテキスト化できますから、

今度は書類の全文検索が出来るようになりますから目的の書類を探す出すことが楽になります。

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木造住宅のためのメンテナンスと修理のためのヒントを書いています。少しでも参考になれば幸いです。

最終更新日 2013年12月26日木曜日 06:45:23

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